Artikel 1 – Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door Vision by K, waaronder maar niet beperkt tot portretfotografie, boudoir- en erotische fotografie, familie- en andere fotoshoots.

1.2 Door het boeken van een fotoshoot of andere fotografische dienst verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien deze schriftelijk werden bevestigd door Vision by K.

1.4 De betaling van een factuur geldt als expliciete aanvaarding van deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Boeking en betaling

2.1 Door schriftelijke bevestiging van de opdracht ontstaat een bindende overeenkomst tussen de opdrachtgever en Vision by K. De datum wordt definitief gereserveerd na ontvangst van het voorschot of de volledige betaling

2.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot voldaan te worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.3 Vision by K valt onder de kleineondernemersregeling en is vrijgesteld van btw. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw.

2.4 Indien het voorschot niet betaald wordt binnen de afgesproken termijn, vervalt de reservatie automatisch.

Wanneer een datum gedurende langere tijd exclusief werd vrijgehouden zonder definitieve bevestiging, rekent vision by k een reservatiekost aan van 250 euro.

2.5 Trouwdatums worden exclusief gereserveerd en kunnen hierdoor niet opnieuw aangeboden worden aan andere klanten. Daarom zijn voorschotten en reservatiekosten bindend.

2.6 Door het boeken van een fotoshoot en het aanvaarden van de offerte, factuur of schriftelijke bevestiging gaat de klant een betalingsverplichting aan.

2.7 De factuur dient betaald te worden binnen de vermelde betalingstermijn.

Indien de betaling niet ontvangen wordt vóór de datum van de fotoshoot, behoudt Vision by K zich het recht voor de fotoshoot te annuleren en de gereserveerde datum opnieuw vrij te geven.

2.8 De niet-betaling van de factuur ontslaat de klant niet van zijn betalingsverplichting. Het volledige bedrag van de geboekte fotoshoot blijft verschuldigd, aangezien de gereserveerde tijd en datum niet meer voor andere opdrachten kunnen worden gebruikt.

2.9 Eventuele invorderingskosten en wettelijke interesten kunnen bijkomend worden aangerekend overeenkomstig de geldende wetgeving.

Artikel 3 – Annulatie, wijziging en no-show

3.1 Bij reservatie wordt een voorschot of volledige betaling gevraagd.

3.2 Tot 7 dagen vóór de fotoshoot kan de afspraak éénmalig kosteloos verplaatst worden, afhankelijk van beschikbaarheid.

3.3 Bij annulatie minder dan 7 dagen vóór de fotoshoot vervalt het betaalde voorschot.

Indien geen geschikte datum wordt gevonden binnen de voorgestelde periode, wordt dit beschouwd als annulatie door de klant en vervalt het voorschot

3.4 Bij niet opdagen (no-show) zonder verwittiging blijft het volledige bedrag van de fotoshoot verschuldigd.

3.5 Het verplaatsen van een fotoshoot is slechts éénmalig mogelijk.

3.6 In geval van overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden, etc.) wordt de fotoshoot verplaatst naar een nieuwe datum.

3.7 Bij annulatie door de klant van een exclusief gereserveerde trouwdatum is een forfaitaire reservatievergoeding van €250 verschuldigd ter compensatie van de gereserveerde datum, administratieve kosten en geweigerde opdrachten.

Artikel 4 – Levering van foto’s

4.1 De foto’s worden digitaal geleverd binnen een termijn van maximaal 3 weken na de fotoshoot, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.2 Vision by K levert uitsluitend zorgvuldig geselecteerde en professioneel bewerkte beelden.

4.3 Vision by K behoudt zich het recht voor om een selectie te maken uit de gemaakte beelden.

4.4 Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet vrijgegeven.

4.5 Extra foto’s, afdrukken of andere producten kunnen tegen meerprijs worden bijbesteld.

Artikel 5 – Auteursrecht en gebruik

5.1 Alle foto’s blijven eigendom van Vision by K en vallen onder het auteursrecht.

5.2 De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht. Commercieel gebruik is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van Vision by K.

5.3 Beelden worden enkel gebruikt voor portfolio- en marketingdoeleinden na expliciete toestemming van de klant.

5.4 Bij publicatie door de opdrachtgever dient Vision by K steeds duidelijk vermeld te worden als fotograaf.

Artikel 6 – Privacy en discretie

6.1 Vision by K respecteert de privacy van alle klanten.

6.2 Bij intiemere vormen van fotografie (zoals boudoir, naakt of erotische fotografie) wordt extra discretie gegarandeerd.

6.3 Beelden uit dergelijke fotoshoots worden nooit gedeeld of gepubliceerd zonder expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

6.4 Indien gewenst kan een afzonderlijke overeenkomst worden opgesteld met betrekking tot het gebruik van beelden.

Artikel 7 – Artistieke vrijheid

7.1 Vision by K werkt volgens haar eigen artistieke stijl en visie.

7.2 Technische en creatieve keuzes die niet expliciet worden vastgelegd, vallen onder de artistieke vrijheid van de fotograaf.

Artikel 8 – Reiskosten en locatie

8.1 Verplaatsingen buiten een straal van 5 km vanaf Geel worden aangerekend aan €0,50 per kilometer, berekend vanaf Geel en heen en terug

8.2 Eventuele extra kosten, zoals locatie- of studiohuur, worden doorgerekend aan de opdrachtgever.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1 Vision by K is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit verkeerd of ongeoorloofd gebruik van de foto’s door de opdrachtgever.

9.2 Deelname aan een fotoshoot gebeurt op eigen risico. Vision by K is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel of schade aan eigendommen, behoudens in geval van zware fout of opzet.

9.3 In geval van technische problemen, verlies van bestanden of overmacht wordt de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de fotoshoot.

 

Artikel 10 – Klachten

10.1 Klachten dienen binnen 8 kalenderdagen na levering van de foto’s of factuurdatum schriftelijk gemeld te worden.

10.2 Na deze termijn worden de geleverde beelden als definitief aanvaard beschouwd.

10.3 Laattijdige klachten worden als onontvankelijk beschouwd.

Artikel 11 – Wanbetaling

11.1 Facturen dienen betaald te worden binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.

11.2 Bij niet-betaling op de vervaldatum ontvangt de opdrachtgever een eerste kosteloze betalingsherinnering.

11.3 Indien de factuur niet betaald wordt binnen de termijn vermeld in de herinnering, behoudt Vision by K zich het recht voor om wettelijke nalatigheidsinteresten en een forfaitaire schadevergoeding aan te rekenen overeenkomstig de geldende Belgische wetgeving.

11.4 Alle kosten verbonden aan de invordering van onbetaalde facturen, met inbegrip van administratieve, gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, zijn ten laste van de opdrachtgever voor zover wettelijk toegestaan.

11.5 Bij wanbetaling behoudt Vision by K zich het recht voor om verdere prestaties, leveringen of reserveringen op te schorten totdat alle openstaande bedragen volledig zijn betaald.

11.6 Geleverde foto's, galerijen en gebruiksrechten blijven eigendom van Vision by K totdat alle openstaande facturen volledig werden vereffend.

Artikel 12 – Toepasselijk recht

12.1 Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.

12.2 Bij betwistingen is de rechtbank van het arrondissement van de zetel van Vision by K bevoegd.